テクノロジーで
実務に改革を
最先端技術を活用し、
業務DXの実現と
新たな価値を創造します。
NEWSお知らせ
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2021年03月31日
【サイボウズ株式会社・株式会社GlobalB共催】【建設・賃貸仲介業向け】現場からはじめる!kintone&RPAでDX革命!
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2021年02月24日
【販売パートナー募集】次世代RPA「ziggxa flow」販売パートナー説明会のご案内
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2021年02月18日
【オンライン無料RPAセミナー】『自動化できる自社業務を見つけよう!~RPA化業務の事例紹介セミナー~』
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2021年01月14日
【オンラインセミナー】絶対避けよう!業務自動化の失敗ポイント!~RPAで業務自動化を実現!~
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2020年07月31日
【調査リリース】テレワーク導入により「作業品質・作業効率の低下」を感じるマネージャー・管理職者は5割超 〜RPA未導入企業「RPA利用し業務効率化を希望」が60.5%〜
TRENDトレンド
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生産性向上
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人材の流動化
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リモートワーク推進
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長時間労働の是正
昨今はワークライフバランスを重視した多種多様な働き方の実現や
コロナ禍によるリモートワークの実現など、
時代の変化に追随しながら生産性を向上させていくことが企業にとっての命題になってきております。
しかしながら現状は目の前の定型作業や報告業務等に追われており、
生産性向上に向けた1歩を踏み出せていない企業も多くあります。
SOLUTIONソリューション
弊社は業務DX(表現検討)に関する総合サービスを提供しております。
完全自動化をコンセプトとしたziggxaflowを提供するとともに
ディープラーニング・統計処理なども活用し、単なる定型作業の自動化にとどまらず、
人間判断を伴うような作業も自動化しております。
また、我々は常にクライアントに最適な業務を目指しているため、
弊社ツールにこだわらずご提案いたしますし、場合によっては
現状のシステム・ツールのご活用や業務の変更による解決もご提案いたします。
DX実現・仕組み構築
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ziggxa flowの提供
すでにRPAツール導入済みであるが手動業務が残っている場合でも対応可能
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AI・統計などを活用した判断の自動化
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個別システム・ツール開発
業務コンサルティング
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全体課題の抽出
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業務整理(かかっている工数・課題などの整理)
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解決策の提示・実行(業務変更、パッケージソフトの選定・導入支援、個別システム開発など)
業務アウトソーシング
(パートナー企業)
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アウトソーシング後の業務設計~人材の提供(外部パートナー企業)
CASE事例
定型業務を効率化したい
どうやっていいかわからない
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人手で行う入力作業を
自動化したい -
複数のツールに跨る
データをまとめたい -
紙のデータを
電子化したい
どこから着手して
良いかわからない
すべきことがわからない
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どのツールを選定すれば
良いかわからない -
システムに詳しい
推進メンバーがいない -
業務が属人的で
ブラックボックス化
している
解決例
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Web広告代理店
業務改善対象業務
コンプライアンス・反社チェック業務
- 逮捕・薬物・迷惑行為などの特定キーワードで、社名・代表者をチェックし、該当する記事・Webページがあれば自動的にスクリーンショットを取得といった反社チェック業務をziggxa flowでRPA化。
- クライアント企業では毎月数百単位の企業についてチェックする必要があるが、定期実行で対応を行っている。
改善前の課題
コンプライアンス・反社チェック業務に人的工数がかかるものの、パッケージツールの導入はコストが高く、結局手作業で実施していた。
改善後のフィードバック
これまで実現不可能だった業務を実現できた!
ご担当者様- 本来は毎月数百企業に及ぶチェックする必要があったが、人手が足りずに対応できず、監査上指摘を受けていた。
- RPA化したことにより、現状実現できていなかった毎月の定期チェックが可能となった。
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アウトソーシング受託企業
業務改善対象業務
コ社員の労働時間に関するチェック
- 「法定時間外労働が、限度時間内に収まっているか」「深夜作業を行っていないか?」「タイムリーにタイムカードを打刻しているか」などの労働時間のチェック業務をziggxa flowでRPA化。
- 毎週月曜、毎月1日の早朝にタイムカードデータ(出勤簿データ)をもとに定期実行を実施。
改善前の課題
36協定チェックに時間がかかり、単純業にもかかわらず多くの工数を割いていた。
改善後のフィードバック
圧倒的に早い!
ご担当者様- 今まで半日程度かけて実施していた業務がボタン1つで実施してくれることに驚きました。
- 業務負担がなくなったことはもちろん、確実性が高く、朝出社したら完成していることが非常に嬉しく感じています。
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パッケージツール販売企業
業務改善対象業務
営業レポート(報告書)の自動作成、関連メンバーに自動送付
- 部署内で作成している営業報告書や案件管理表などをもとに、会社全体の予実管理を行う営業サポート作成業務をziggxa flowでRPA化。
- システム上やExcelファイルに分散して関していた情報を正確かつタイムリーに集計できるようになった。
- 作成だけでなく、管理職への連絡(添付・文章作成・送付)までもRPAで自動化。
改善前の課題
週次会議の営業報告書、月次会議の営業報告書、SFAへの登録と、同じ情報を複数の場所に記入・作成していた。
改善後のフィードバック
出社前にデータが完成・共有される!
ご担当者様- これまでは毎週月曜日朝の会議に間に合うように作成していたが、今では月曜出社までに自動作成・自動連絡してくれることに驚いております。
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医療法人企業
業務改善対象業務
給与計算関連業務を自動化
- 医師・看護師・事務スタッフのタイムカードデータをもとに、労働時間・残業時間を自動計算し、給与計算システムに取り込み。さらには給与計算システムで計算された各種税金金額を書類に反映する業務をziggxa flowでRPA化。
- 今まで1日がかりで実施していた業務の完全自動化に成功。
改善前の課題
失敗の許されない勤怠管理・給与計算業務が、工数的にも精神的にも負荷が大きかった。
改善後のフィードバック
業務量はもちろん、プレッシャーからも解放されました!
ご担当者様- 一日がかりで実施していた業務。これが朝、業務開始時にほとんど完了している。
- 給与に関わることもあり、ミスは許されない緊張感のある業務でプレッシャーを受けることが多かった。RPAにより安心して他の業務に時間を使えるようになった。
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グローバルブランド企業
業務改善対象業務
名寄せ業務
- 数百万単位の顧客について、氏名・住所などの名寄せ作業を行う業務をziggxa flowでRPA化。
- 完全一致の重複データは削除、住所の長い方を優先して登録する、などのクライアントルールに従い名寄せを実施。
改善前の課題
数百万ある顧客データ数の中には重複データや情報不足データがあったが、数が多すぎて、対応することが出来ていなかった。
改善後のフィードバック
今まで以上に優先順位の高い業務に!
ご担当者様- Excel・Accessを駆使して手動対応してきたものの、データ量が多いため、かなりの時間をかけて実施してきました。定期的に実行する必要があったものの、業務が忙しいとなかなか対応できない状況にありました。
- 実行時間がそこまで時間がかからないため、お昼休憩中に実行しておき、お昼休憩終了時には終わっているという使い方をしています。
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訪問診療企業
業務改善対象業務
電子カルテシステムへの転記業務
- チャットワークで共有される訪問診療の報告をもとに、電子カルテシステムへの転記を行う業務をziggxa flowでRPA化。
- 大量のチャットワークチャンネルに医師や薬剤師の報告がされていく状況でも、タイムリーに電子カルテシステムへ登録することが出来ている。
改善前の課題
チャットワークで共有される情報をタイムリーに入力出来ないことに課題意識があった。
改善後のフィードバック
負荷が大幅に削減かつタイムリーに!
ご担当者様- 共有されてくる報告を、都度システムに入力していましたが、別の業務もあるため、タイムリーな入力が出来ないことに課題意識がありました。また多数あるチャンネルに報告があがるため、情報の紐づけがかなり手間でした。
- チャットワークで報告がある度に、自動で転記してくれるので負担が大幅に削減した上、タイムリーな情報登録も出来ております。
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web広告代理店企業
業務改善対象業務
広告運用における予算管理業務の自動化
- 広告運用における予算管理と管理システム設定業務をziggxa flowでRPA化。
- 広告管理サイトからクライアント別の掲載頻度・予算等の各データを取得し、Excel化する業務をRPA化。Excelシートで担当者が手動で広告予算の調整を行った後に、 広告管理サイトに調整した予算を再度RPAで反映。
改善前の課題
単純作業(コピペ作業)にかなり多くの工数を割いており、優先順位の高い業務のリソースが圧迫されていた。
改善後のフィードバック
脱コピペ作業!部署全体の生産性向上を実現!
ご担当者様- 広告運用の管理サイトにはインポートやエクスポートの機能がなく、1日に1人あたり600~700項目くらいコピペ作業を実施しておりました。
- 1社3時間×30社実施していた業務が、ほぼ0になったので部署全体で大幅な工数削減に繋がりました。
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不動産企業
入金消込業務
広告運用における予算管理業務の自動化
- 賃貸管理システムにて保持している入居者・賃料などの情報と、銀行振込データを突合せ、家賃が振り込まれているかをチェックする入金消込業務をziggxa flowでRPA化。
- 入居者名と振込名が異なる場合などのイレギュラー対応に関しても、ルールに則り対応。
改善前の課題
ミスが許さてない業務だからこそ正確性が求められ、かつスピーディに処理する必要があった。
改善後のフィードバック
ミスが許されない業務をより正確に!
ご担当者様- 入金消込という金額に関わるミスが許されない業務をRPAしたことにより、今まで以上に正確性が増し、安心感があります。
- 正確さだけでなく、処理の速度も早まったため、その後の対応もスピーディに行うことが出来ております。
COMPANY会社概要
社名 | ジグザ株式会社 (英名:ziggxa inc.) |
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資本金 | 2,000万円 |
設立 | 2012年6月 |
代表取締役 | 櫛田 和洋 |
所在地 | 〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町3-5-9 |
代表者経歴 | 東京大学工学部卒。日本キャップジェミニアーンストアンドヤング、 スカイライトコンサルティング株式会社を経て、ジグザ株式会社を設立。 専門分野は、AI・IoTなどのITテクノロジーを活用した新規事業開発・業務改革の実現、 IT技術を事業に活用するためのアドバイザー業務など |